Ihr externer Datenschutz­beauftragter

Wann ist ein Datenschutz­beauftragter Pflicht?

Nicht jedes Unternehmen muss zwingend einen Datenschutzbeauftragten benennen.
Eine Verpflichtung besteht jedoch, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind:

• Anzahl der Mitarbeiter
  Wenn mindestens 20 Personen im Unternehmen regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten, ist ein Datenschutzbeauftragter gesetzlich vorgeschrieben. Dies betrifft viele Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen, die Kundendaten verarbeiten.
• Besonders sensible Daten
  Unternehmen, die mit sensiblen Daten wie Gesundheitsinformationen oder personenbezogenen Finanzdaten arbeiten, sind besonders in der Pflicht. Diese Informationen unterliegen strengen Datenschutzanforderungen und erfordern eine sorgfältige Verarbeitung.
• Datenverarbeitung als Kerntätigkeit
  Falls die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Kerngeschäft gehört – etwa in IT-, Marketing- oder Beratungsunternehmen –, ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unumgänglich. Unternehmen in diesen Bereichen stehen unter besonderer Beobachtung der Datenschutzbehörden.
• Einsatz von Videoüberwachung
  Sobald Verantwortliche oder die Auftragsverarbeiter Datenverarbeitungen vornehmen, die einer Datenschutz-Folgeabschätzung nach Artikel 35 DSGVO unterliegen wie dauerhafte Videoüberwachung öffentlicher Bereiche (z.B. Überwachung von Gästen in Gastronomie-Räumen oder Überwachung von Mitarbeitern auf Betriebsgeländen) muss ein Datenschutzbeauftragter benannt werden. Dies ist unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten.

Ein externer Datenschutzbeauftragter sorgt dafür, dass alle relevanten Anforderungen erfüllt werden – effizient, sicher und rechtskonform. So vermeiden Sie nicht nur Risiken, sondern profitieren auch von klar strukturierten Datenschutzprozessen.

Unsere Leistungen

Maßgeschneiderter Datenschutz für Ihr Unternehmen

Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter bietet Ihnen die VLV UG & Co. KG umfassende Unterstützung in allen Datenschutzfragen.
Unser Service umfasst unter anderem:

• Beratung und Umsetzung der DS-GVO- und BDSG-Anforderungen
  Datenschutz ist ein komplexes Thema mit vielen rechtlichen Anforderungen. Wir helfen Ihnen, diese Vorschriften zu verstehen und praktikable Lösungen für Ihr Unternehmen zu entwickeln.
• Erstellung und Pflege eines Datenschutzkonzepts
  Eine strukturierte Datenschutzstrategie ist der Schlüssel zur Compliance. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein individuell zugeschnittenes Konzept, das nicht nur die gesetzlichen Vorgaben erfüllt, sondern auch Ihre internen Abläufe optimiert.
• Schulungen für Mitarbeiter zur Sensibilisierung für Datenschutzthemen
  Ihre Mitarbeiter sind der erste und wichtigste Schutzmechanismus gegen Datenschutzverstöße. Durch gezielte Schulungen stellen wir sicher, dass Datenschutz im Unternehmen aktiv gelebt wird.
• Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen
  Wenn neue Prozesse oder Technologien eingeführt werden, die personenbezogene Daten betreffen, kann eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich sein. Wir begleiten Sie dabei, Risiken zu minimieren und rechtliche Anforderungen zu erfüllen.
• Direkte Ansprechbarkeit für Datenschutzfragen und externe Audits
  Datenschutz ist ein laufender Prozess. Ob Anfragen von Behörden, Kunden oder interne Prüfungen – wir stehen Ihnen als kompetenter Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.
• Laufende Betreuung und regelmäßige Updates gemäß aktueller Rechtslage
  Datenschutzvorgaben ändern sich regelmäßig. Damit Ihr Unternehmen stets compliant bleibt, übernimmt die VLV UG & Co. KG die kontinuierliche Anpassung und Optimierung Ihrer Datenschutzmaßnahmen.

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